Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan fungsi menu Ms Word 2010

Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan fungsi menu Ms Word 2010

Tab Home

1.      Clipboard

Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

·         Paste                            : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

·         Cut                              : untuk memotong teks/objek terpilih.

·         Copy                           : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

·         Format Painter                        : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

·         Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

2.      Font

Menu-menu di Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari:

·         Font                             : untuk memilih jenis huruf.

·         Font Size                     : untuk mengatur ukuran huruf.

·         Grow Font                  : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.

·         Shrink Font                 : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan.

·         Change Case               : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil.

·         Clear Formatting         : untuk menghapus pemformatan teks terpilih.

·         Bold                            : untuk menebalkan teks terpilih.

·         Italic                            : untuk memiringkan Teks terpilih.

·         Underline                    : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih.

·         Strikethrough              : memberikan tanda coret pada teks terpilih.

·         Subscript                     : untuk mengetik karakter di bawah garis.

·         Superscript                  : untuk mengetik karakter pemangkatan.

·         Text Effect                  : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih.

·         Text Highlight Color   : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih.

·         Font Color                   : untuk mengatur warna teks terpilih.

3.      Paragraph

Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. Perintah-perintah di Paragraph yaitu:

·         Bullets                         : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih.

·         Numbering                  : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih.

·         Decrease Indent          : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.

·         Increase Indent           : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

·         Left-to-Right              : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin).

·         Right-to-Left              : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab).

·         Sort                             : untuk menyortir data.

·         Show ParagraphMarks  : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf.

·         Align Text Left           : untuk mengatur teks rata kiri.

·         Center                         : untuk mengatur teks rata tengah.

·         Align Text Right         : untuk mengatur teks rata kanan.

·         Justify                         : untuk mengatur teks rata kanan-kiri.

·         Line Spacing               : untuk mengatur jarak antar baris teks.

·         Shading                       : untuk mengatur warna latar teks terpilih.

·         Border                         : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

4.      Styles

Styles terdiri dari dua menu yaitu:

·         Heading Styles            : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih.

·         Change Styles             : berisi pilihan pengaturan tema paragraph.

5.      Editing

Secara umum Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. Fungsinya adalah:

·         Find                : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.

·         Replace          : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.

·         Select             : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

Tab Insert

1.      Pages

Fungsi-fungsi icon pada Pages :

·         Cover Page      : digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

·         Blank Page      : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen.

·         Break Page      : untuk memisah suatu halaman file dokumen.

2.      Tables

Fungsi-fungsi icon pada Tables :

·         Insert Table                 : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.

·         Draw Table                 : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.

·         Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam table

·         Excel Spreadsheet       : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.

·         Quick Tables               : untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010.

3.      Illustration

Fungsi-fungsi icon pada Illustration :

·         Picture             : digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di computer.

·         Clip Art           : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.

·         Shapes             : digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.

·         SmartArt         : digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.

·         Chart               : digunakan untuk menyisipkan diagram.

·         Screenshot       : digunakan untuk mengambil gambar dari hasil print screen.

4.      Links

Fungsi-fungsi icon pada Links :

·         Hyperlink                    : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.

·         Bookmark                   : digunakan membuat penanda buku.

·         Cross-Reference          : digunakan untuk membuat referensi antar file.

5.      Header & Footer

Fungsi-fungsi icon pada Header & Footer :

·         Header                        : digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.

·         Footer              : digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.

·         Page Number  : digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman.

6.      Text

Fungsi-fungsi icon pada Text :

·         Text Box         : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.

·         Quick Parts     : digunakan untuk mengatur teks otomatis dll.

·         WordArt         : digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.

·         Drop Cap        : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.

·         Signature Line : digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.

·         Date & Time   : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.

·         Object             : digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded).

7.      Symbols

Fungsi-fungsi icon pada Symbols :

·         Equation          : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

·         Symbol            : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

Tab Page Layout

1.      Themes

Fungsi-fungsi icon pada Themes :

·         Themes            : digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.

·         Color               : digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

·         Fonts               : digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.

·         Effect              : digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

2.      Page Setup

Fungsi-fungsi icon pada Page Setup :

·         Margins           : digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

·         Orientation      : digunakan untuk mengatur posisi kertas.

·         Size                 : digunakan untuk mengatur ukuran halaman.

·         Columns          : digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.

·         Breaks             : digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

·         Line Numbers : digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

·         Hypenation     : digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

3.      Page Background

Fungsi-fungsi icon pada Page Background :

·         Watermark      : digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

·         Page Color      : digunakan untuk mengatur warna latar halaman.

·         Page Borders   : digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

4.      Paragraph

Fungsi-fungsi icon pada Paragraph :

·         Indent             : digunakan untuk mengatur batas teks.

·         Spacing           : digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

5.      Arrange

Fungsi-fungsi icon pada Arrange :

·         Position                       : digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman.

·         Wrap text                    : digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.

·         Bring Forward                        : digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya.

·         Send Backward          : digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya.

·         Selection Pane             : menampilkan panel navigasi objek.

·         Align                           : digunakan untuk mengatur posisi objek lepas.

·         Group                          : digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.

·         Rotate                         : digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.

Tab Reference

1.      Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada Table of Contens terdiri dari 3 icon :

·         Table of Contens         : digunakan untuk pengelolaan daftar isi.

·         Add Text                    : digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.

·         Update Table              : digunakan untuk memperbarui daftar isi.

2.      Footnotes

Fungsi-fungsi icon pada Footnotes :

·         Insert Footnote           : digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer).

·         Insert Endnote                        : digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.

·         Next Footnote             : digunakan untuk memantau footnote dan endnote.

·         Show Notes                : digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.

3.      Citations & Bibliography

Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka.

Citation & Bibliography terdiri dari 4 icon perintah :

·         Insert Citation             : digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.

·         Manage Source           : digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.

·         Style                            : berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.

·         Bibliography               : digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.

4.      Captions

Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. Terdiri dari 4 icon perintah :

·         Insert Caption             : digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.

·         Insert Table of Figures: digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.

·         Update Table              : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.

·         Cross-reference           : berfungsi untuk menyisipkan referensi silang.

5.      Index

Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah :

·         Mark Entry                  : digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.

·         Insert Index                : digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.

·         Update Index              : digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini.

Tab Mailings

1.      Create

Fungsi-fungsi icon pada Create :

·         Envelopes        : untuk membungkus kertas atau surat.

·         Labels              : untuk memberikan label dalam penulisan surat.

2.      Start Mail Merge

Fungsi-fungsi icon pada Start Mail Merge :

·         Start Mail Marge         : untuk pemilihan bentuk surat yang harus di tulis.

·         Select Recipients         : untuk memilih tipe-tipe surat surat yang akan diterima.

·         Edit Recipients List    : untuk mengedit surat yang akan diterima orang atau yang akan di kirim.

3.      Write & Insert Fields

Fungsi-fungsi icon pada Write & Insert Fields :

·         Highlight MergeFields: untuk menggabungkan surat yang diterima dan yang dikirim.

·         Address Block                        : untuk pemilihan alamat surat.

·         Greeting Line              : untuk menyisipkan.

·         Insert Marge Fields     : untuk menyisipkan dan menggabungkan surat.

·         Write & Insert Fields  : untuk menyisipkan dan menulis surat.

·         Rules                           : untuk memberikan garis dalam surat.

·         Match Fields               : membandingkan surat.

·         Update Labels             : untuk memperbaharui label surat.

4.      Priview Result

Fungsi-fungsi icon pada Priview Result :

·         Preview Results          : untuk melihat atau mengulah surat yang sudah selesai dibuat.

·         Find Recipient                        : untuk mendapatkan atau memeskan orang yang menerima surat.

·         Auto Check for Errors            : untuk ngecek apa ada kesalahan dalam surat kita.

5.      Finish

Fungsi-fungsi icon pada Finish :

·         Finish & Merge           : untuk menyelesaikan dan menggabungkan.

·         Finish                          : untuk menyelesaikan surat.

Tab Review

1.      Proofing

Fungsi-fungsi icon pada Proofing :

·         Spelling & Grammar   : menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen.

·         Research                      : untuk mengetahui data pengulangan.

·         Thesaurus                    : untuk mengecek ulang pembendaharaan.

·         Word Count                : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,  karakter, paragraf, dan baris.

2.      Language

Fungsi-fungsi icon pada Language :

·         Translate          : untuk menterjemahkan atau mentranslit data.

·         Language        : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa.

3.      Comments

Fungsi-fungsi icon pada Comments :

·         New Comment            : untuk membuka lembar baru pada menyisipkan komentar.

·         Delete                          : untuk menghapus data.

·         Previous                      : untuk melihat ulang data yang lebih dahulu.

·         Next                            : untuk melanjutkan kerja.

4.      Grup Tracking

Fungsi-fungsi icon pada Tracking :

·         Track Changes            : menandai teks yang baru diubah sisinya.

·         Final: Show Markup   : untuk menampilkan tanda finising atau selesai.

·         Show Markup             : untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan.

·         Reviewing Pane          : untuk mengecek ulang tulisan.

5.      Grup Changes

Fungsi-fungsi icon pada Changes :

·         Accept             : untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima.

·         Reject              : untuk mengulang atau melihat data apa yang telah di buang.

·         Previous          : untuk melihat ulang data yang lebih dahulu.

·         Next                : untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya.

6.      Compare

Fungsi-fungsi icon pada Compare :

·         Compare          : untuk mengecek perbandingan atau untuk membandingkan data.

7.      Protect

Fungsi-fungsi icon pada Protect :

·         Block Authors             : untuk pengulangan sapa yang Pemilihan penulis buku.

·         Restrict Editing           : untuk mengedit lah yang terbatas.

Tab View

1.      Documant Views

Fungsi-fungsi icon pada Views :

·         Print Layout                : mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view.

·         Full Screen Reading    : menampilkan dokumen dalam satu layar penuh.

·         Web Layout                : mengubah tampilan layar dalam bentuk web view.

·         Document Views        : menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar.

·         Outline                                    : mengubah tampilan layar ke bentuk outline view.

·         Draft                           : untuk menulis surat perintah.

2.      Show

Fungsi-fungsi icon pada Show :

·         Ruler                           : menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur.

·         Gridlines                     : untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja.

·         Navigation Pane          : untuk mengetahui atau menjelajahi dunia tulisan.

3.      Zoom

Fungsi-fungsi icon pada Zoom :

·         Zoom               : menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar.

·         100%               : merubah tampilan lembar kerja di windows menjadi 100%.

·         One Page         : untuk membuka satu halaman.

·         Two Page        : untuk membuka dua halaman.

·         Page Width     : untuk mengetahui ukuran halaman.

4.      Window

Fungsi-fungsi icon pada Windows :

·         New Window                         : untuk membuka jendela baru.

·         Arrange All                             : mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen.

·         Split                                         : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan.

·         View Side by Side                  : untuk melihat data yang telah disembunyikan.

·         Synchronous Scrolling            : untuk mengatur jarak antar baris.

·         Switch Windows        : untuk membuat beberapa jendela.

5.      Macros

Fungsi-fungsi icon pada Macros :

·         Macros                        : untuk membuat tulisan jadi tiga kolom pada satu halaman.