Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenal Menu dan fungsi menu Ms Excel

Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenal Menu dan fungsi menu Ms Excel

Pada Microsoft Excel 2010 memiliki beberapa perubahan oleh fitur dan tampilannya yang semakin baik dan sangat mudah digunakan dibandingkan MicroSoft Excel 2007. Berikut Beberapa Fitur dan Icon Berdasarkan Fungsinya :

	Nama Icon	Fungsi
1	Save	Menyimpan dokumendengan nama yang sama setelah dilakukan perubahan
2	Save As	Menyimpan dokumen yang baru dibuat di tempat yang diinginkan
3	Open	Membuka dokumen yang pernah disimpan
4	Close	Menutup dokumen
5	Info	Memberi keterangan/informasi mengenai dokumen yang dibuka
6	Recent	Melihat dokumen yang pernah dibuka
7	New	Membuat lembar kerja baru
8	Print	Mencetak dokumen
9	Save & Send	Menyimpan dan mengirim dokumen
10	Help	Membantu pengguna dalam menginformasikan fungsi ikon yang ada pada Microsoft Excel
11	Options	Memberi pilihan untuk mengedit
12	Exit	Keluar dari Microsoft Excel

HOME

No	Sub menu	Fungsi
1	Clipboard	§  Paste: menampilkan hasil salinan atau pindahan objek  ke lembar kerja §  Cut: Memindahkan objek §  Copy: Menyalin objek §  Format painter: Menyalin karakter tertentu
2	Font	§  Font: Mengatur jenis huruf §  Font size: Mengatur ukuran huruf §  Grow font: Memperbesar ukuran huruf §  Shrink font: Memperkecil ukuran huruf §  Bold: Menebalkan huruf §  Italic: Memiringkan huruf §  Underline: Memberi garis bawah pada huruf §  Borders: memberi bingkai/tepi pada tabel §  Fill color: Memberi warna dibelakang paragraph yang dipilh §  Font color: Merubah warna huruf
3	Alignment	§  Top align: menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel §  Middle align: menjadikan teks berada di tengah-atas sel. §  Bottom align: menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel. §  Align text left: menjadikan teks rata kiri. §  Center: menjadikan teks rata tengah §  Align text right: menjadikan teks rata kanan §  Orientation: mengatur arah dan posisi data dalam sel §  Decrease indent: menarik batas kiri teks ke sebelah kiri §  Increase indent: menarik batas kiri teks ke sebelah kanan §  Wrap text: mengatur distribusi teks §  Merge & center: menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel
4	Number	§  Number Format: mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel §  Accounting: mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang §  Percent style: memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat §  Comma style: menampilkan angka desimal sebagai angka bulat §  Decrease decimal: mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal §  Increase decimal: menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal
5	Styles	§  Conditional formatting: memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapat di dalam sel tersebut §  Format as table: memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler §  Cell styles: memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya
6	Cells	§  Insert: menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data §  Delete: menghapus baris sel maupun kolom aktif §  Format: melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih
7	Editing	§  Auto sum: menampilkan jumlah dari sel yang di blok §  Fill: §  Clear: menghapus semua yang ada pada sel §  Sort & filter: mengurutkan data agar lebih mudah untuk di analisa §  Find & select: mengedit, memformat, atau memberi informasi pada dokumen

INSERT

No	Sub menu	Fungsi
1	Tables	§  Pivot Table: menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif §  Table: menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring dengan menggunakan kriteria tertentu
2	Illustrations	§  Picture: menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif §  Clip Art: menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja §  Shape: menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan §  SmartArt: menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya §  Screen Shoot: menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor
3	Charts	§  Column: memasukkan grafik kolom §  Line: memasukkan grafik garis §  Pie: memasukkan grafik lingkaran §  Bar: memasukkan grafik batang §  Area: memasukkan grafik area §  Scatter: memasukkan grafik distribusi §  Other Chart: memasukkan grafik lainnya
4	Sparklines	§  Insert Line Sparkline: menyisipkan grafik garis pada satu sel §  Insert Column Sparkline: menyisipkan kolom pada satu sel §  Insert Win/Loss Sparkline: menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel
5	Filter	§  Slicer: memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table
6	Links	§  Hyperlink: Membuat tautan/link dengan halaman lain atau dokumen lain
7	Text	§  Text Box: Menyisipkan kotak untuk diisi teks §  Header & Footer: Menyisipkan catatan pada bagian atas & bawah kertas §  Word Art: Menyisipkan tulisan dengan dekorasi tertentu §  Signature Line: Memberi tanda tangan §  Object: Menyisipkan obyek
8	Symbols	§  Equation: Menyisipkan rumus matematika otomatis §  Symbol: Menyisipkan symbol

PAGE LAYOUT

No	Sub menu	Fungsi
1	Themes	§  Themes: memilih tema halaman yang meliputi warna halaman, berikut warna hurufnya §  Colors: mengatur warna tema halaman §  Fonts: mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif §  Effects: mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat dalam halaman dokumen
2	Page Setup	§  Margins: mengatur tepi halaman §  Orientation: Mengatur orientasi halaman (portrait/vertical atau landscape/horizontal) §  Size: mengatur ukuran kertas §  Print Area: menentukan area tertentu untuk proses cetak §  Breaks: menentukan pemisah halaman §  Background: menentukan gambar untuk latar lembar kerja §  Print Titles: menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
3	Scale to Fit	§  Width: menentukan lebar hasil cetakan sesuai dengan banyaknya kertas §  Height: menentukan tinggi hasil cetakan sesuai dengan banyaknya kertas §  Scale: memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai ukuran yang diinginkan
4	Sheet Options	§  Gridlines: mengatur tampilan garis grid pada layar dan pada hasil cetakan §  Headings: mengatur tampilan header pada layar dan pada hasil cetakan
5	Arrange	§  Bring Forward: memposisikan satu objek didepan objek lain §  Send Backward: memposisikan satu objek di belakang objek lain §  Selection Pane: memperlihatkan panel hasil objek §  Align: mengatur posisi objek bebas §  Group: menggabungkan beberapa objek menjadi satu §  Rotate: memutar objek

FORMULAS

No	Nama Icon	Fungsi
1	Function library	§  Insert function: memasukkan fungsi rumus §  AutoSum: melakukan penghitungan cepat §  Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan §  Financial: memasukkan fungsi keuangan §  Logical: memasukkan fungsi logik §  Text: memasukkan fungsi teks §  Date & time: memasukkan fungsi waktu §  Lookup & reference: memasukkan fungsi lookup & referensi §  Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan trigonometri §  More function: memasukkan fungsi lain
2	Defined Names	§  Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook §  Define name: memberi nama pada sel §  Use in formula: memilih nama yang digunakan pada wordbokk dan menggunakannya pada formula §  Create from selection: membuat nama pada sel secara otomatis
3	Formula Auditing	§  Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi sel ini §  Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi sel ini §  Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer §  Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel §  Error checking: memeriksa ruymus yang salah §  Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog evaluasi rumus §  Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembat kerja
4	Calculation	§  Calculations options: menentukan kapan kalkulasi dilakukan §  Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook sekarang §  Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet sekarang

DATA

No	Nama Icon	Fungsi
1	Function library	§  Insert function: memasukkan fungsi rumus §  AutoSum: melakukan penghitungan cepat §  Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan §  Financial: memasukkan fungsi keuangan §  Logical: memasukkan fungsi logik §  Text: memasukkan fungsi teks §  Date & time: memasukkan fungsi waktu §  Lookup & reference: memasukkan fungsi lookup & referensi §  Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan trigonometri §  More function: memasukkan fungsi lain
2	Defined Names	§  Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook §  Define name: memberi nama pada sel §  Use in formula: memilih nama yang digunakan pada wordbokk dan menggunakannya pada formula §  Create from selection: membuat nama pada sel secara otomatis
3	Formula Auditing	§  Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi sel ini §  Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi sel ini §  Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer §  Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel §  Error checking: memeriksa ruymus yang salah §  Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog evaluasi rumus §  Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembat kerja
4	Calculation	§  Calculations options: menentukan kapan kalkulasi dilakukan §  Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook sekarang §  Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet sekarang

RIVIEW

No	Nama Icon	Fungsi
1	Proofing	§  Spelling: memeriksa ejaan teks §  Research: membuka panel penelitian referensi §  Thesaurus: memberi sara untuk kata yang sepadan
2	Language	§  Menerjemahkan ke bahasa lain
3	Comments	§  New comment: memberi komentar baru §  Delete: menghapus komentar §  Previous: melihat komentar sebelumnya §  Next: melihat komentar selanjutnya §  Show/hide comment: menampilkan/menyembunyikan komentar §  Show all comment: menampilkan semua komentar §  Show ink: menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja
4	Changes	§  Protect sheet: melindungi lembar kerja §  Protect workbook: melindungi buku kerja §  Share workbook: berbagi buku kerja §  Protect and share workbook: melindungi dan berbagi buku kerja §  Allow users to edit ranges: memperbolehkan pengguna untuk mengubah data §  Track changes: menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

VIEW

No	Nama Icon	Fungsi
1	Workbook Views	§  Normal: Melihat dokumen secara Normal §  Page layout: Melihat dokumen sesuai hasil cetak §  Page break preview: Melihat tampilan doklumen beserta potongan tiap halaman §  Custom views:  Menyimpan sdetting tampilan hasil cetak §  Full screen: melihat dokumen dalam mode layar penuh
2	Show	§  Ruler: Memperlihatkan penggaris §  Gridlines: Memperlihatkan garis kisi §  Formula bar: Memperlihatkan batang formula §  Headings:  Memperlihatkan heading
3	Zoom	§  Zoom:  Memperbesar tampilan §  100%: Besar tampilan 100 % §  Zoom to selection: memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
4	Window	§  New window: membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut §  Arrange all: mengatur semua jendela berjajar berdampingan §  Freeze panes: membuat sebagian lembar kerja terlihat dan yang lainnya menggulung §  Split: membagi lembar kerja menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja anda §  Hide: menyembunyikan jendela terseleksi §  Unhide: memunculkan jendela yang tersembunyi §  View side by side: memperlihatkan jendela secar berdampingan §  Synchronous scrolling:  membuat dua jendela menggulung secara bersamaan §  Reset window position: menset ulang posisi jendela berdampingan §  Save workspace: menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama §  Switch windows: berganti jendela yang aktif
5	Macros	§  Memperlihatkan makro dokumen